Pour assurer un travail d’équipe optimal et la collaboration des équipes de soins, des suivis interquarts  structurés sont maintenant offerts.  Ces suivis se déclinent en deux (2) sections distinctes, pour chaque quart :

- Messages interquarts : message ayant pour but de passer la balle aux suivants, c’est-à-dire informer l’équipe de soins des principaux éléments à signaler dans le présent quart pour assurer une continuité et le bon déroulement des opérations pour les quarts suivants.

- Notes de résident jugées importantes : contrairement aux messages interquarts qui se veulent une communication associée à un quart et sans lien direct avec un résident, chaque note est liée à un résidentspécifiquement et conservée dans son historique de notes au dossier.  Ce sera à ceux qui rédigent les notes de résidents de juger si la note est assez importante pour l’inclure aux suivis interquarts visibles pour tous ses collègues.  Un seul clic suffit pour reconduire une note d’un résident aux suivis interquarts!  

L’utilisateur qui se connecte verra par défaut tous les suivis interquarts non lus depuis les 24 dernières heures (3 derniers quarts), et il pourra accéder aux quarts des 7 derniers jours s’il le désire.

Vous pourrez constater par vous-mêmes que la nouvelle version mobile (tablette) de RPA360 amène tous les avantages décrits précédemment et bien d’autres, notamment :

- Données à jour en tout temps : Version mobile entièrement web et connectée, ce qui amène la possibilité de voir en temps réel le statut actuel des interventions (réalisées par qui et à quelle heure, annulées, reportées), les nouveaux suivis interquarts et les nouveaux messages. De plus, les prises de mesures sur la tablette, comme les signes vitaux et la glycémie, remonteront automatiquement au dossier du résident. (Paramètres fondamentaux) et ce, sans devoir synchroniser les données de la tablette.

- Rapidité accrue : Aucune synchronisation requise pour la mise à jour des données qui s’actualisent automatiquement lors du chargement des pages.

- Facilité d’utilisation : interface plus intuitive et navigation conviviale, limitant les clics requis (ex. : saisie à même la page principale de l’intervention pour les mesures comme les glycémies et signes vitaux).

- Ajout d’interventions non prévues : encore plus facile d’ajouter des interventions non prévues pour s’assurer que le coordonnateur aux soins et/ou le responsable de la facturation puisse voir ce qui s’est réalisé en surplus de ce qui était prévu au plan de travail.  La fonctionnalité d’ajout est disponible que l’on soit dans un plan de travail, dans un sommaire exécutif d’un résident ou même à l’intérieur d’une intervention.

- Déclaration d’incident / accident : ouverture du bon formulaire d’incident/accident selon le résident, soit la fiche 9.1 de la certification pour les résidents en RPA ou l’AH-223 pour les ressources intermédiaires (RI).  Possibilité de revoir ses propres déclarations pour les modifier, tant que le gestionnaire de risque n’a pas complété l’analyse.

- Accès facile à plusieurs documents de résidents : plusieurs documents utiles sont disponibles par un simple clic à partir du sommaire du résident ou d’une intervention (fiche d’urgence, fiche détaillée, AVQ, etc.).  De plus, le sommaire exécutif du résident permet de générer différents rapports de suivi des paramètres de santé (signes vitaux, glycémie, suivi des selles, etc.).

- Report d’interventions amélioré : lors du report d’une intervention, possibilité de sélectionner le quart de travail et le plan de travail dans lequel l’intervention doit apparaître la prochaine fois.

- Interface adaptable (responsive) : ce point plus technique signifie que l’interface s’adapte à taille de l’écran de la tablette utilisée, et peut même être visualisé en mode portrait ou paysage selon la manière de tenir la tablette.

- Aucun autre impact sur les fonctionnalités de quarts de travail et vos modèles de plans de travail : votre structure de quarts de travail et tous vos modèles de plan de travail existants ne sont pas touchés par les nouveautés, la nouvelle version mobile de RPA360 utilisera le tout tel quel! 

Déploiement

Les développements principaux étant terminés, les derniers jours de janvier et la première moitié du mois de février seront consacrés à un banc d’essais complets et aux derniers ajustements.

Le déploiement pour tous devrait s’effectuer dans la seconde partie du mois de février.  Nous vous tiendrons informés sur la date exacte.  De plus, une capsule d’autoformation sera mise en ligne afin de démontrer le fonctionnement de cette nouvelle version.  Ne vous inquiétez pas sur la courbe d’apprentissage et la transition entre l’ancienne version et la nouvelle, cette dernière sera très intuitive!