Cher client,

Suite à des questions en provenance de différents clients et en lien avec des échanges que nous avons avec différents CISSS / CIUSSS de la province, nous voulons vous rappeler ici quelques éléments importants au sujet de la gestion de la médication avec RPA360 :

• RPA360 gère les tâches de distribution / administration pour la médication sous forme dispill ou hors-dispill pour les plans de travail, et gère les PRN en permettant de confirmer la distribution d’un PRN via la fonctionnalité d’intervention non prévue (+) sur la tablette.  Cela permet de conserver les informations importantes sur cette tâche (qui l’a réalisée, quelle date et l’heure, la raison).

• La saisie des informations de médication dans le profil pharmacologique d’un résident devrait se limiter à indiquer les moments/périodicités permettant de positionner les tâches dans les plans de travail.  Plus spécifiquement, il est recommandé de :

• ne pas détailler le contenu du dispill pilule par pilule

• pour les médications hors-dispill ou PRN, identifier correctement la tâche et référer au FADM et directives afin d’éviter toute retranscription, par exemple * : 

• Médication régulière hors-dispill (injection insuline) – Voir FADM et DIRECTIVES
• Médication au besoin pour : Anxiété (voie orale) – Voir FADM et DIRECTIVES

• joindre le FADM numérisé et les directives du CISSS (ex. : annexes 2, 4 et 6 de la RSN) à l’endroit prévu à cette fin dans le profil pharmacologique de RPA360
  

• Si des informations spécifiques sont saisies dans le profil pharmacologique de RPA360, incluant toute retranscription d’une information du FADM, cela doit se faire par un professionnel de la santé autorisé. De plus, ces informations doivent être tenues à jour rigoureusement dans RPA360 en cas de changements. 

• Sur la tablette, l’utilisateur confirme la réalisation de chaque tâche de médication comme il le fait pour tout autre soin dispensé.   Toutes les informations pertinentes sont journalisées dans RPA360, ce qui permet notamment de produire un Registre de tâches de médication faisant état de la médication distribuée ou non : qui a réalisé la tâche, la date et l’heure, la justification de non réalisation et autres informations si applicables.   

Il est à noter que cette gestion de la médication avec RPA360 ne change en rien les obligations de signer le FADM papier tel que demandé par l’ordre professionnel de la personne qui distribue ou administre la médication.  Dans certaines circonstances, il peut s’avérer suffisant de confirmer les tâches de médication dans RPA360, par exemple s’il s’agit d’un aide-soignant qui distribue le contenu d’un dispill.  Selon votre contexte (ex. : qui complète les profils pharmaco et qui distribue la médication), il est donc important de vous assurer que l’outil (RPA360) est bien utilisé et s’inscrit dans un processus qui respecte les règles et les exigences des différentes instances règlementaires (art. 45 de la certification, Loi du code des professions, Règles de soins Nationale / RSN, ordres professionnels).  En cas de doute, nous vous invitons à valider vos façons de faire auprès de ces instances règlementaires.

Pour une gestion plus évoluée de la médication, par exemple via un profil pharmacologique directement lié au système d’officine de la pharmacie, nous vous rappelons que notre partenaire DOmedic offre une solution spécialisée et pour laquelle nous avons déjà développé un lien d’interface avec RPA360.  Lorsque ce lien est activé, le profil pharmaco de RPA360 est substitué automatiquement par celui de DOmedic et la gestion de la médication est entièrement pris en charge par leur logiciel xPillPro.  Pour de plus amples renseignements sur cette possibilité, il nous fera plaisir de vous mettre en contact avec notre partenaire.

Merci de votre collaboration, 

L'équipe UDATA.

* Précision : une amélioration à RPA360 sera déployée cet automne afin de suggérer automatiquement ces formulations (libellé par défaut) lors de l’ajout d’une médication hors-dispill ou PRN dans le profil pharmacologique de RPA360.  De plus, nous ajouterons un bouton FADM et DIRECTIVES sur la version mobile permettant à l’utilisateur d’y référer facilement à partir de la tablette pour toute tâche de médication.