En quelques mots, ce qui est à faire dans les prochains jours : - Accéder à la nouvelle application Modèles de plans de travail, qui se situe sous Opérations.
- Pour chaque quart (nuit / jour / soir) :
- Accéder à chacun des modèles pour valider leur contenu et l’adapter au besoin (ordonnancement des tâches)
- Assigner les tâches non assignées*
* Il est normal d’avoir un certain nombre de tâches non assignées à votre première validation. Cela s’explique généralement par le fait qu’il s’agit de tâches avec des périodicités particulières (ex. : aux 2 semaines, 1 fois par mois, etc.), des périodicités non définies ou des nouveautés récentes. La bonne nouvelle, c’est que notre nouvelle fonction de modèles de plans de travail permet dorénavant de les assigner et surtout, de conserver de manière permanente les assignations, ce qui vous fera sauver beaucoup de temps au jour le jour dans la gestion de vos quarts de travail. Enfin, nous vous rappelons que les modèles de plans de travail sont disponibles dès maintenant pour révision mais qu’ils ne seront utilisés pour la création de vos quarts qu’à partir de jeudi le 8 mars prochain. Donc aujourd’hui et dans les prochains jours, la création de vos quarts de travail et la gestion des interventions ‘non assignées’ à l’intérieur d’eux fonctionnent comme avant. Merci de votre collaboration.
L'Équipe UDATA |